非现货批发订单自动化跟进流程规范 - 可打印的版本 +- 众宇体育内部论坛 (http://bbs.zoyosports.com) +-- 版块： My Category (http://bbs.zoyosports.com/forumdisplay.php?fid=1) +--- 版块： 行政 (http://bbs.zoyosports.com/forumdisplay.php?fid=22) +---- 版块： 岗位SOP (http://bbs.zoyosports.com/forumdisplay.php?fid=23) +---- 主题： 非现货批发订单自动化跟进流程规范 (/showthread.php?tid=435)

非现货批发订单自动化跟进流程规范 - LEINA - 12-09-2025 为提升非现货批发订单的自动化跟进效率，确保信息准确、流程顺畅，现优化流程如下： 一、客户邮箱录入（付款前） 销售人员在ERP创建订单后、客户付款（含定金）前，必须检查并填写客户常用联系邮箱。 如图： 业务员通知采购下单前，需确保ERP中已录入客户邮箱，否则采购不予接单。 二、采购接单与工厂进度跟踪 采购接到业务下单通知后，须先确认客户邮箱已录入，再向工厂下达采购单。 工厂提供生产进度表后，采购需按公司模板整理优化，并同步业务确认。 业务确认无误后，采购将以下两类文件按中英文模板命名，参考附件， 2661108  备料进度 Material preparation progress，如图： 2661108  大货照片 Photos of bulk goods，如图： 分两步上传至飞书多维表格： 位置 备料进度照片：至少包含1张材料/半成品备料照、1张包材照。 大货进度照片：遵循现有规则，提供多角度大货照（尽可能全面）。 三、关键要求 邮箱为客户订单跟进自动化的关键依据，业务与采购须双重确认。 照片命名规范、内容符合模板要求，确保系统自动发送时信息准确。